99%的人輸在不會表達2(大是文化)
讀後心得分享
台南春暉精神科診所
蔡幸芳醫師
在我的生活裡有時會被先生提醒,「難道妳不能換個方式講嗎?這樣很傷人」,在臨床工作中,聽到個案提到為什麼與人起衝突的過程時,常常在內心也會想「難道你不能換個方式講嗎?換個方式講可能就不會變成這樣的結果了」。最近剛好在書局看到這本書,覺得目錄、前言寫得不錯,裡面有一些觀點我整理出來與大家分享。
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1. 在說服的過程中,首先要去除自己心中的偏見,同時,也要想辦法消除別人心中的偏見。
2. 辯駁無法改變偏見,你得換個說法。聰明的說服者不會揭破對方的偏見。
3. 說事實會傷人?那就說好聽的事實。說話,不讓別人難堪,換位思考。不要在別人的傷口上撒鹽。說人家愛聽的,他們渴望別人給他一點希望,讓他重新擁有自信。不要擺出高高在上的姿態,而是要平等的對話,低姿態的人恰恰是最聰明的說服者。
4. 有時候,怎麼說比說什麼還關鍵。「因為…」加上動聽的理由,排列組合一下,會有不同的結果。
5. 說話要有「自信」。如何有自信的表達:
(1)生理調節(例如深呼吸、伸展四肢),
(2)心理暗示,
(3)無須神化對方,彼此是平等的,
(4)克服表現慾望,注重表達效果,
(5)用肯定的語氣說話,
(6)音量要大,
(7)平時多看書、看新聞,累積可供談話的資料。
6. 我們說話如何打動對方?五個打動人心的技巧:1)注意細節,發現對方獨特之處,真誠的表示讚賞,(2)從熱情和信心感染對方,從叫名字開始,(3)不吝於對人說出關心,(4)微笑,(5)站在對方的立場思考。做人之道,就是讓人對你放心。
7. 為什麼你對同事、客戶說話客氣,對家人就不行,原因是親人的包容讓我們太放肆。
8. 塑造一個良好的個人形象:用符合自己身分的語言,合宜的打扮,注意自己的精神狀態。
9. 高手說話總在意料之外,勇於讓自己與眾不同,不管是說的內容、呈現方式、還是其它特色。
10. 真實的例子是最好的說明,例如說你的親身經歷、列舉事實、示範、或讓對方親自體驗一下。讓數字為你說話,只講有故事的數字,為數字注入生命,用表格讓數據清晰。
11. 思考「這樣做他有什麼好處」,多說「這樣做的好處」,少說「不這樣做的壞處」,以對方的角度思考好處。好處讓人心情激越,壞處讓人心情不爽。如果你要對方接受你的觀點,那麼一開始時,你要先接受他的觀點。
12. 說對方懂的人話。多說「沒你不行」、「非你不可」之類的話,強調對方的重要性。換「好聽點」的方式講。說好話,把壞事變好事。
13. 不說「但是」,要說「正因為如此…」,少用喪失信心的言語。
14. 人的言行是由感情決定的,動之以情,要傳達的是真誠和熱情,語言倒是其次。
15. 可以運用「互惠原則」、「標籤效應」、「跟風效應」、「權威效應」、「稀缺理論」來達到說服他的目的。
16. 擴大你與對方的相同處,並加以利用,說服就是要化解異議,不斷強調共同目標,暫時擱置爭議吧。先對他人的觀點表示贊同,然後在贊同的基礎上進行說服。讚美你所認同的部分,你不認同的部分,則沉默處理。
17. 「射人先射馬」,找到對方的軟肋(關鍵人、事),以對方關心的人事物突
破心防。
18. 沉得住氣,才能爭一口氣,沉得住氣的人,往往可以掌控全局。據理力爭並不是一種十分明智的選擇,靜觀其變,以不變應萬變,以靜制動。成為一名說服高手,不一定要伶牙俐齒,但要懂得攻心的策略,懂得什麼時候該說,什麼時候不該說,尤其要知道,什麼時候該閉嘴。
19. 故弄玄虛、吊胃口、製造神祕氣氛以勾起對方的好奇心。
20. 如何安慰別人:不要對他們下判斷,反而要給予他們空間做自己並認同自己的感覺。分析對方內心的最大需求,直接給予滿足。與其勸對方不要哭,還不如就讓他好好哭一場,之後你再說幾句貼心話。最好弄清楚事情的經過再說。
21. 一些安慰他人的技巧:
(1)學會聆聽,不評斷,
(2)問清楚,讓他說更多,
(3)讓對方盡情的哭泣,
(4)感同身受,傳達「我懂」,
(5)坦誠表達你的感受,
(6)設身處地,表達「換成是我,我會…」,
(7)別糾正他。
22. 少批評他人,很多時候批評不但於事無補,反而招致憤怒。掌握正確的批評技巧「把命令的口氣變成建議的口氣」。先肯定再建議(提醒要注意的事情)。
23. 讓對方接受你的批評,進而改正錯誤的方法:
(1)對人懷抱同情心,
(2)說話要溫和委婉,
(3)糾正他人的錯誤時說得越少越好,
(4)指正別人的錯誤,更要肯定其正確之處,
(5)最好是讓對方不知不覺的認可你的想法,讓他覺得是他自己改正了,
(6)站在朋友的立場上懇切指出他不可挽回的過失,使他真心的意識到自己的錯誤並改正,
(7)語氣非常重要,用請教式的溫和語氣,
(8)批評不一定要直言不諱,隱祕的指出他人的錯誤,能維護對方的自尊心。
24.
不傷和氣、不得罪人的拒絕術:用客觀的因素拒絕別人,而不要使用主觀看法去拒絕。可以用「迷信」或「最近很忙」的理由拒絕。
25.
委婉拒絕的方法:
(1) 在拒絕之前,先肯定對方的觀點,
(2) 讓對方知道:我不是不幫你,而是幫不了,
(3) 答非所問,
(4) 使用商量的語氣,
(5) 要明確的拒絕,不要讓人誤解。
26.
道歉要先安撫人心,再處理事情。這樣道歉最能被接受:
(1)道歉要即時,「當下」最好,最佳道歉時機是在犯錯後的十分鐘至兩天之內,最晚不超過一週,
(2)可以用這樣的句型「剛才的事情是我的態度不好,我真誠的向你道歉」,勇於承認自己的過失,認同對方的情緒,真誠的道歉後,試著給出補救辦法,
(3)「好嘛,我向你道歉」還不如沒道歉,
(4)選擇適當的道歉方式,
(5)「道歉」不等於接受你的「解釋」,別人只接受你的道歉,可沒有義務連帶你的解釋一同接納,
(6)簡短有力,不過度道歉,
(7)用清楚而正確的語言,並非煽動性的文字,
(8)不要立刻自以為是的做出自我批評,
(9)給對方發洩不滿的機會。
27.
談判最重要的素質是隨機應變,靈活運用各種交涉方法,努力達成說服的目的。在交涉、談判的過程中,讓對方保住面子,有利於達成說服,你要時刻傳達相互理解、相互體諒的觀念。交涉、談判的方法如下:
(1)訴說一個可能出現的例外情況,讓人無可辯駁,
(2)動之以情,曉之以理,合情合理,
(4)溝通不順,立即停下來,
(5)交涉時要注意心理調控和觀念引導。
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